La función del Archivo como fuente de investigación histórica es bastante evidente. Pero cual la relación entre archivos y memoria tal vez no sea tan obvia. La función del archivo es prevenir la amnesia: "Los archivos no almacenan memoria, pero nos ofrecen la posibilidad de crearla. Nuestra misión como archivo es asegurarnos que el material no se pierda y brindarles a todas las generaciones acceso al material. Así garantizamos la capacidad de construir memoria y dar forma a nuestras identidades, tanto para revisarlas como para consolidarlas."

El desarrollo de colecciones es un trabajo colectivo que necesita del compromiso de todos. Las personas que donan los materiales, las personas que vienen a consultarlo, los voluntarios que donan su tiempo y los patrocinadores que brindan los recursos para conservar los materiales. De esta forma las colecciones que eran memoria familiar o personal pasan a ser parte de la construcción colectiva de memorias.